網(wǎng)申工作時，有一道open question請你介紹一下你的專業(yè)；

　　

　　求職面試時，HR讓你談一談為什么你的教育背景適合你申請的崗位；

　　

　　作為優(yōu)秀留學(xué)生代表，學(xué)校和院系讓你向未來的學(xué)弟學(xué)妹介紹一下你的專業(yè)，吸引他們報考；

　　

　　因為種種原因需要你寫點什么東西，但讀者并不是了解你專業(yè)的人……

　　

　　這些場景中的受眾顯然和你的教授不是同一類人，很有可能他們對你的學(xué)術(shù)領(lǐng)域知之甚少?？上攵?，如果在這種情況下你寫出或者說出的全是專業(yè)術(shù)語和學(xué)術(shù)名詞，受眾們大概會心里嘀咕“什么鬼”，然后要么一臉懵圈開始走神，要么昏昏欲睡開始玩手機(jī)啦！

　　

　　可見，面對非學(xué)術(shù)型受眾的呈現(xiàn)方式必須和學(xué)術(shù)寫作或演講有所不同。今天我們就與你分享幾個小經(jīng)驗，來幫助你讓非學(xué)術(shù)型受眾明白你在說什么。

　　

　　

　　在學(xué)校和學(xué)術(shù)圈子之外，你的讀者或聽眾很可能并不熟悉你的學(xué)術(shù)領(lǐng)域。因此，在準(zhǔn)備任何文書或者發(fā)言之前，首先要做的就是了解受眾是誰，以及他們希望從你的文字或發(fā)言里獲得什么，這樣才能更有針對性地進(jìn)行準(zhǔn)備，從而得到事半功倍的效果。

　　

　　以求職網(wǎng)申為例，如果是專業(yè)對口的工作，那么在介紹自己的學(xué)術(shù)背景的時候請結(jié)合JD來體現(xiàn)你的專業(yè)技能以及相關(guān)的研究或?qū)嵺`經(jīng)驗。如果是專業(yè)不太相關(guān)的工作，比如不限專業(yè)的四大，那么在簡單介紹自己的學(xué)校和專業(yè)之后就不必過多地陳述學(xué)術(shù)上的具體內(nèi)容，而是可以根據(jù)申請職位所看重的性格特質(zhì)，挖掘你在求學(xué)過程中契合的亮點并在文字中進(jìn)行呈現(xiàn)。

　　

　　

　　在一開頭就能吸引你的受眾是很重要的，尤其是在他們很可能對你的話題相當(dāng)陌生的前提下，否則分分鐘走神的呢。

　　

　　一種有效的辦法是拋問題。比如說你的研究領(lǐng)域是人工智能，那么與其用深奧的技術(shù)原理來嚇呆聽眾，不如用幾個問題來做開場，類似于：

　　

　　Could a computer do your job? And what does the rise of AI in the workplace mean for the humans that are being replaced by technology?

　　

　　用合適的問題開場不僅能凸顯主題，而且能帶給聽眾一種“今天的話題和我有關(guān)”的感覺，從而引起聽眾的注意和興趣。

　　

　　此外，用相關(guān)的個人經(jīng)歷或者小故事開頭也是個好辦法，能起到令聽眾或讀者感同身受的效果。

　　

　　

　　你的語言風(fēng)格很大程度上會由具體的場合決定，比如面試時肯定會比較正式和嚴(yán)肅，而在宣講會上就可以更自然、口語化一些。但是，為了便于受眾理解你說的話并且跟上你的思路，你應(yīng)該盡可能地使用日常用語，避免不必要的生僻專業(yè)術(shù)語。如果一定需要引出某個專業(yè)概念的話，也請在行文或者發(fā)言中及時地加以解釋，以便大家理解。

　　

　　此外，不管是在書面文字還是口頭發(fā)言中，句子都盡量短一些，保持清晰和簡潔。如果是在講話中（比如在HR面前做自我介紹時），還可以適時地問問聽眾有沒有什么問題，以便及時進(jìn)行解釋和進(jìn)一步說明，避免不必要的疑惑和誤會。

　　

　　雖然這樣需要面對非學(xué)術(shù)型受眾的場合或許不是很多，但對于比較重要的場景（比如網(wǎng)申和面試），你可以考慮找一個靠譜的proofreader，而且最好是你的學(xué)術(shù)領(lǐng)域以外的。除了確保你的文書沒有語法、拼寫等錯誤外，他還可以作為你的test reader，來幫你看看你的文字對于一個沒有相關(guān)學(xué)術(shù)背景的人來說會不會太難懂太復(fù)雜，這樣一來在使用正式版本的時候就更有數(shù)啦！

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